Na Gestão de qualquer negócio, um critério que evidência o
empreendedor astuto de um aventureiro, é sua excelência em saber
controlar. Nos dias atuais há várias ferramentas de controle e indicadores, mas
um bom empreendedor sabe que nem todas se enquadram a todos os negócios. Por
não se tratar de uma receita pronta e acabada, mas sim, um esboço a lápis do
que é necessário para realizar um bom negócio. Desta forma a
Gestão de qualquer empreendimento necessita de adequações e ajustes moldados a
sua realidade, localidade, público, etc.
Não fugindo do que foi dito acima, a Gestão de Estoque, tem
um papel fundamental para o controle de todos os tipos de Empreendimento. Desde
a aquisição de matéria prima, passando por emprego de recursos financeiros e de
pessoal, até a alocação e distribuição do produto acabado. Mas vendo por este
lado, estamos observando o estoque em uma empresa que produz artigos em um modo geral, mas o
controle de estoque está relacionado a prestação de serviço também, com a
entrada de pedido e a sua demanda parada, os materiais necessários para a
execução do serviço, desde um simples computador e material de escritório até a
aquisição de materiais e insumos para realização dos trabalhos. Com isso percebemos que o
controle de estoque em qualquer setor e Negócio, tem um peso importantíssimo
para o desenvolvimento e a realização de melhores captações de recursos.
Não
podemos desta forma acreditar que qualquer ferramenta de controle e indicador
de Estoque é viável a qualquer negócio, isso como dito, deverá ser equalizado
ao seu negócio, não o empreendimento ser equalizado a ferramenta, podendo
as vezes ocorrer esta inversão motivado por um problema interno de processo e não de
controle de estoque.
No mercado atualmente possuem diversos métodos para
controlar estoque, os principais foram desenvolvidos há décadas e sofreram
atualizações, mas que até hoje são utilizadas nas principais empresas,
como:
O “PEPS” – Primeiro que
entra, primeiro que sai (first in, first, out - FIFO);
O “UEPS” – Último a
entrar, primeiro a sair (last-in, first-out – LIFO);
O “MPM” – Média ponderada
móvel ou Preço Médio Ponderado (weighted moving average – WMA).
Com o método preestabelecido, o Gestor tem a sua disposição diversas ferramentas disponíveis para implementar, atualizar ou substituir em seu negócio, sempre observando a real necessidade. Abaixo uma
ferramenta utilizada no controle de estoque::
A “Curva ABC” –
classifica as informações e as separa por importância.
- Classe A: De maior importância,
quantidade ou valor. Ex.: 20%
- Classe B: De importância,
quantidade ou valor intermediário. Ex: 30%
- Classe C: De menor importância,
quantidade ou valor. Ex.: 50%.
Existem outras ferramentas que
além de controlar o processo como um todo, tem em si um controle de estoque,
como é o Caso da ferramenta “KANBAN”
(Cartão ou Sinalização em japonês) – método
introduzido pela empresa Japonesa Toyota, em seu trabalho de produção em série,
controlou seus estoques de entrada de insumos até o estoque de saída de produtos acabados, bem como todo o seu processo produtivo – muito utilizado por grandes
empresas de produção em série.
Todos os métodos e ferramentas
apontados anteriormente estão disponíveis hoje no formato de ferramentas
eletrônicas, sendo elas “free”
(gratuitas), “shareware” (liberado
por prazo determinado ou condições limitadas de uso) ou “Pay” (pagas). Mas ainda possuem ferramentas de controle que são
praticadas, utilizando métodos tradicionais de controle, como é o caso dos
cartões (KANBAAN) que podem ser manuais ou eletrônicos. Existem outros métodos que interligam ferramentas através de
sistemas eletrônicas como ERP, e assim com uma velocidade instantânea de
comunicação conseguem trabalhar com um estoque diminuto, desde que seus fornecedores
estejam aptos a fornecerem a contento todo o material necessário, ou seja, ao
entrar o pedido de fabricação (Solicitação de compra), expede-se um pedido de
matéria prima ou insumos (pedido de compra de material ao fornecedor), até o
produto solicitado ao fornecedor entrar na sua vez de fabricar, o fornecedor já entregou e o estoque
está abastecido para aquela produção, diminuindo assim o emprego de recursos
financeiros em estoque imediato, empregando estes recursos em outros setores e
áreas.
Para o Gestor o principal impacto
de tudo que foi dito, é necessariamente nos recursos da empresa, ao investir
seus ativos circulantes da melhor maneira ao seu Negócio, o Gestor irá alcançar
resultado mais eficientes, com melhor rendimento dos recursos investidos. Pois
como diz os principais capitalistas “Time
is Money” (tempo é dinheiro), mas, o controle de gastos e desperdícios de
matéria prima e insumo, impactam diretamente no custo do produto e nos
dividendos do Negócio. Sendo assim diminuir custos/ gastos e produzir mais
rápido/ melhor é a ferramenta mais eficiente para o crescimento de qualquer empreendimento.
Graduado em Administração
MBA em Gestão de Pessoas
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